Сотрудники камчатских учреждений продолжают налаживать офисные процессы

Обучение на «Фабрике офисных процессов»проходит в рамках реализации национального проекта «Производительность труда». Тренинги прошли для сотрудников министерства труда, туризма, министерства сельского хозяйства, министерства природных ресурсов и экологии, министерства культуры, министерства образования, АНО «Цифровые решения», КГАУ «Охрана камчатских лесов», АНО «КВТЦ» и КГБУ «Камчатское концертно-филармоническое объединение».

Тренинги на «Фабрике офисных процессов» проводятся в течение одного дня и направлены на оптимизацию офисных процессов. С помощью инструментов бережливого производства участники тренинга на практике осваивают методы выявления и устранения потерь в офисном процессе. В ходе тренинга каждый участник занимает свою роль, от генерального директора до специалиста по снабжению производственного предприятия, и получает соответствующие должностные инструкции. Три раунда они работают над заключением договоров на поставку, обсуждают результаты и визуализируют основные показатели операционной деятельности на стенде. Такой подход позволяет идентифицировать проблемы и решать их в процессе обсуждения.

Участники высоко оценили преимущества и положительный эффект от обучения на «Фабрике офисных процессов» и планируют применять успешный опыт устранения потерь в различных процессах своих учреждений при помощи подходов бережливого производства. Тренер регионального центра компетенций Камчатского края, Оксана Беляева, отметила позитивный настрой всех участников и их желание учиться новому. Она также подчеркнула, что все они сформировали единую команду.

Тренинги на фабрике офисных процессов имеют ряд преимуществ:

- Командная работа, включающая обсуждение проблем и поиск оптимальных решений каждым работником;

- Распространение бережливого производства на предприятии и ознакомление с основными принципами и требованиями системы менеджмента бережливого производства;

- Быстрая адаптация новых работников и доведение им ценностей и стандартов компании;

- Возможность понять весь процесс и увидеть, как работают другие подразделения;

- Отработка навыков в безрисковой зоне фабрики процессов, что исключает риски в реальных процессах работы.

Национальный проект «Производительность труда» направлен на достижение ежегодного прироста производительности труда в стране на 5%. Для этого бизнесу предлагаются комплексные меры, включающие финансовое стимулирование и консультации экспертов. Национальные проекты, инициированные Президентом РФ Владимиром Путиным, стартовали в 2019 году.